Tự học MS Office 2010

Với nhiều cải tiến trong phiên bản 2010, bộ phần mềm văn phòng nổi tiếng của Microsoft sẽ khiến bạn phải tốn khá nhiều thời gian để làm quen. Hy vọng bộ tài liệu này sẽ giúp bạn thuận tiện hơn trong việc làm chủ MS Office 2010.

Ebook Office 2010

Office 2010 bao gồm rất nhiều tính năng mới. Sau đây là nội dung chi tiết của tài liệu để bạn tham khảo

Ebook Word 2010

I. Những điểm mới trong Microsoft Word 2010

1. Tối ưu Ribbons
2. Hệ thống menu mới lạ
3. Chức năng Backstage View
4. Chức năng Paster Preview
5. Chức năng Text Effect
6. Lưu file dưới dạng PDF và XPS được tích hợp sẵn
7. Hiển thị thông tin chi tiết của file văn bản trong Office Button
8. Khả năng mở rộng màn hình
9. Chức năng chỉnh sửa file Media chuyên dụng
10. Chụp ảnh cửa sổ, ứng dụng đưa vào văn bản
11. Xử lý ảnh như một chương trình chuyên nghiệp
12. Phát triển chức năng tìm kiếm
13. Tùy chọn bảo mật mạnh mẽ
II. Nội dung chính

Chương 1: Thao tác căn bản trên Word 2010

1. Tạo mới văn bản
2. Mở một văn bản tạo sẵn
3. Lưu một văn bản đã soạn thảo
4. Thao tác với chuột và bàn phím
5. Chọn khối và thao tác trên khối
Chương 2: Thực hiện định dạng văn bản

1. Định dạng văn bản
2. Định dạng cột, tab, Numbering
3. Drop Cap
4. Watermark (nền bảo vệ văn bản)
5. Tạo tiêu đề trên và dưới (Header and Footer) cho văn bản
6. Đánh số thứ tự cho trang văn bản
7. Định dạng trang văn bản
Chương 3: Thực hiện chèn các đối tượng

1. Chèn các kí tự đặc biệt
2. Chèn ClipArt và hình ảnh
3. Chèn và hiệu chỉnh hình vẽ
4. Chèn và hiệu chỉnh lưu đồ
5. Vẽ và hiệu chỉnh biểu đồ
6. Lập và hiệu chỉnh biểu thức toán học
Chương 4: Thao tác với bảng biểu

1. Thao tác tạo bản và hiệu chỉnh bảng
2. Định dạng đường viền và nền cho bảng
3. Chèn công thức toán học vào bảng
4. Chuyển bảng thành văn bản và ngược lại
Chương 5: Hỗ trợ xử lý trong Word 2010

1. Auto Correct và Macro
2. Tạo ghi chú và bảo vệ tài liệu Word.
3. Tìm kiếm, thay thế
4. Kiểm tra chính tả, ngữ pháp, từ đồng nghĩa, tự động chỉnh sửa, từ điển mặc định và công cụ đếm từ
5. In tài liệu Word
6. Trộn tài liệu (Mail Merge)
Chương 6: Các phím tắt trong Word

1. Các loại phím tắt:
2. Duyệt thanh Ribbon bằng Access Key (phím truy cập)
3. Các phím tắt thông dụng:
Chương 7: Một số mẹo hay trên Word 2010

1. Các công cụ đồ họa của Word 2010
1. Sử dụng Word 2010 để viết Blog
2. Tạo mục lục trong Word 2010
3. Tạo trang bìa trong Word 2010
4. Tìm nhanh từ đồng nghĩa trong Word
5. Gởi file qua Email từ môi trường Word
6. Thủ thuật dùng máy tính trong Word
7. Thủ thuật tránh in văn bản ngoài ý muốn
8. Mẹo in hình khổ giấy lớn bằng máy in nhỏ
11. Tạo nhanh một hoặc nhiều dòng ngẫu nhiên
12. Tạo bảng bằng phím
13. Tạo đường kẻ
14. Bỏ tính năng tự động SuperScript
15. Copy định dạng bảng tính

Ebooks Excel 2010

I. Những điểm mới trong Microsoft Excel 2010
Thêm tính năng Sparkline
Tính năng Slicers
Định dạng dữ liệu có điều kiện
PivotTables và PivotCharts
Share Workbook

II. Nội dung chính
Chương 1: Làm Quen Với Microsoft Excel
1.1 Giới thiệu Excel
1.2. Mở Excel, đóng Excel, phóng to, thu nhỏ cửa sổ
1.3. Thao tác với ô và vùng
1.4. Di chuyển trong bảng tính và sử dụng phím tắt
1.5 Thao tác với workbook
1.6. Thao tác với worksheet

Chương 2: Làm việc với dữ liệu trong Excel
2.1. Nhập liệu, hiệu chỉnh
2.2. Định dạng
2.3 Tìm và thay thế dữ liệu
2.4 Sắp xếp và lọc dữ liệu

Chương 3: Giới Thiệu Và Sử Dụng Các Hàm
3.1 Giới thiệu công thức và hàm
3.2 Các hàm trong excel

Chương 4: Khai Thác Cơ Sở Dữ Liệu
4.1. Sort (sắp xếp) và Filter (lọc)
4.2 PivotTable và PivotChart
4.2.1 Giới thiệu PivotTable và PivotChart
4.2.2 Tìm hiểu dữ liệu nguồn của PivotTable
4.2.3 Sử dụng các công cụ của PivotTable và định dạng PivotTable

Chương 5: Đồ Thị Trong Excel
5.1 Giới thiệu đồ thị
5.2. Vẽ đồ thị
5.3. Các thao tác trên đồ thị
Chương 6: Định Dạng Trang Và In Bảng Tính
6.1. Các chế độ hiển thị trang trong Excel
6.2. Thiết lập thông số cho trang in
6.3. Thiết lập thông số hộp thoại Print
6.4. Các lưu ý khác
Chương 7: Làm Việc Với Macro, Templates
7.1 Macro

Chương 8: Phím Tắt Và Thủ Thuật
8.1 Phím Tắt
a. Truy cập Ribbon bằng bàn phím
b. Phím tắt
8.2 Thủ thuật
1. Dịch số tiền về chữ (Chuyển số thành chữ)
2. Giấu bảng tính Excel chuyên nghiệp
3. Khóa và bảo vệ những ô có chứa công thức
4. Sử dụng Data-Validation khi danh sách nguồn nằm trong một Sheet khác
5. Điều khiển Conditional Formating bằng checkbox.
6. Đánh dấu những ô chứa công thức bằng Conditional Formatting
7. Sử dụng chức năng thay thế (Replace) để gỡ bỏ các ký tự không mong muốn.
8. Chuyển đổi con số dạng văn bản sang số thực
9. Tăng thêm số lần Undo cho Excel
10. Tách họ và tên trong cùng
Ngoài ra 3 ebook Excel khác là :

http://i703.photobucket.com/albums/ww35/vnfriends_tk4/Excel_05.jpg

- Các hàm thông dụng trong Excel
- Giáo trình và bài tập Excel toàn tập
- Trắc nghiệm và bài tập ôn thi Excel

Ebook PowerPoint 2010

Chương 1 Giới thiệu PowerPoint 2010
1. Các điểm mới trong PowerPoint 2010
2. Khởi động và thoát Microsoft PowerPoint 2010
3. Tìm hiểu các thành phần trên cửa sổ chương trình Microsoft PowerPoint
4. Thay đổi kiểu hiển thị trong cửa sổ chương trình
5. Tùy biến thanh lệnh truy cập nhanh
6. Phóng to/ thu nhỏ cửa sổ làm việc
7. Thanh thước ngang và dọc
8. Các đường lưới
9. Đường trợ giúpkhi vẽ
10. Xem bài thuyết trình ở các chế độ màu sắc khác nhau
11. Xem cùng một bài thuyết trình trong nhiều cửa sổ
12. Sắp xếp các cửa sổ
13. Chuyển đổi qua lại giữa các cửa sổ
14. Sử dụng trình trợ giúp
15. Hỏi đáp

Chương 2 Tạo bài thuyết trình cơ bản
1. Tạo bài thuyết trình
2. Lưu bài thuyết trình
3. Bảo vệ bài thuyết trình bằng mật mã
Thiết lập mật mã bảo vệ
Gỡ bỏ mật mã khỏi bài thuyết trình
4. Tăng cường độ an toàn cho PowerPoint với tính năng File Block Settings
5. Các thao tác với slide
6. Mở và đóng bài thuyết trình
7. Hỏi đáp

Chương 3 Xây dựng nội dung bài thuyết trình
1. Tạo bài thuyết trình mới
2. Tạo slide tựa đề
3. Tạo slide chứa văn bản
4. Tạo slide có hai cột nội dung
5. Chèn hình vào slide
6. Chèn hình từ Clip Art vào slide
7. Chụp hình màn hình đưa vào slide
8. Chèn thêm Shape, WordArt và Textbox vào slide
9. Chèn SmartArt vào slide
10. Nhúng âm thanh vào slide
11. Nhúng đoạn phim vào slide
12. Chèn đoạn phim trực tuyến vào slide
13. Chèn bảng biểu vào slide
14. Chèn biểu đồ vào slide
15. Hỏi đáp

Chương 4 Tuỳ biến, hiệu chỉnh bài thuyết trình
1. Sử dụng các mẫu định dạng
2. Sử dụng hình và màu làm nền cho slide
3. Làm việc với Slide Master
4. Định dạng văn bản
Sao chép định dạng
5. Định dạng hình, SmartArt, Shape, WordArt, Video
6. Định dạng bảng biểu
7. Định dạng đồ thị
8. Tồ chức các slide trong bài thuyết trình
9. Hỏi đáp

Chương 5 Làm việc với các hiệu ứng, hoạt cảnh
1. Hiệu ứng cho văn bản
Các tùy chọn hiệu ứng nâng cao cho văn bản
2. Sao chép hiệu ứng
3. Sắp xếp trình tự thực thi hiệu ứng cho
4. Hiệu ứng cho hình ảnh, shape
5. Hiệu ứng cho SmartArt
6. Thiết lập hiệu ứng và tùy chọn cho âm thanh và đoạn phim
7. Hiệu ứng cho bảng biểu
8. Hiệu ứng cho đồ thị
9. Xóa bỏ hiệu ứng của các đối tượng trên slide
10. Hiệu ứng chuyển slide
11. Tự động hoá bài thuyết trình
12. Tạo các siêu liên kết và các nút lệnh điều hướng trong bài thuyết trình
13. Hỏi đáp

Chương 6 Chuẩn bị thuyết trình
1. Tạo tiêu đề đầu và chân trang
2. Ghi chú và nhận xét cho các slide
3. Chuyển định dạng của bài thuyết trình
4. In bài thuyết trình
5. Đóng gói bài thuyết trình ra đĩa
6. Tùy biến nội dung cho các buổi báo cáo
7. Thiết lập tuỳ chọn cho các kiểu báo cáo
8. Kiểm tra bài thuyết trình
9. Hỏi đáp

Chương 7 Trình chiếu bài thuyết trình
1. Trình chiếu bài thuyết trình
2. Sử dụng các nút điều khiển trong chế độ Slide Show
3. Tạo chú giải trong khi trình chiếu bài thuyết trình
4. Trình chiếu bài thuyết trình với nhiều màn hình
5. Hỏi đáp

Phụ lục 1. Cách tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp
1. Một bài trình diễn hiệu quả
2. Kế hoạch phát triển bài trình diễn
3. Giữ cho khán giả luôn cảm thấy thích thú

Phụ lục 2. Tài nguyên Internet
1. Template, Themes và Background
2. Add-Ins và tài liệu tham khảo

OUTLOOK 2010

CHƢƠNG I: LÀM QUEN VỚI OUTLOOK 2010

1. Làm quen Outlook 2010

a. Quản lý nhiều tài khoản e-mail từ một nơi
b. Social Networking Integration:
c. Tìm hiểu về Ribbon
d. Thanh công cụ mini
e. Calendar- lịch làm việc
f. Tác dụng của Contacts

2. Các thao tác cơ bản
a. Dùng nhiều tài khoản Outlook trên một PC
b. Một số khái niệm:
c. Gởi email cho nhiều ngƣời nhƣng dấu tên ngƣời nhận
d. Đính kèm file vào Email
e. Chèn hình ảnh vào nội dung Email
f. Chỉnh sửa hình ảnh bạn chèn vào Email
g. Quan sát các file đính kèm trƣớc khi gửi email
h. Tạo email trả lời tự động (auto reply)
i. Khôi phục các message đã bị xoá trong Outlook
j. Triệu hồi và sửa thƣ…trót gửi với MS Outlook
k. Sử dụng nút voting
l. Theo dõi e-mail gửi đi

CHƢƠNG II: CÁC CÔNG CỤ TIỆN ÍCH TRONG OUTLOOK

1. Tasks – nhiệm vụ, tác vụ.
a. Tạo một nhiệm vụ (công việc cần thực hiện)

b. Đánh dấu các nhiệm vụ đã hoàn tất

2. Contact

a. Tạo một contact (thông tin liên hệ)
b. Tạo Contact từ email đã nhận
c. Tạo Contact Group trong Microsoft Outlook
d. Chuyển danh bạ từ Gmail vào MS Outlook 2010

3. Tạo chữ ký cho Email

a. Nội dung chữ ký Email
b. Cách tạo chữ ký trong Email
c. Đƣa hình ảnh vào chữ ký
d. Đƣa Business Card vào chữ ký
e. Chèn một chữ ký tự động
f. Chèn chữ ký bằng tay

4. Các tính năng khác

a. Ƣu tiên theo dõi email bằng cờ
b. Thay đổi các mục trong TO-DO BAR
c. Cách tắt, mở TO-DO BAR
e. Sắp xếp hộp thƣ bằng màu sắc
e. Đánh dấu các Email bằng thẻ màu Categories

f. Tạo các thƣ mục chuyên nghiệp
 Cách tạo thƣ mục
 Di chuyển các email vào thƣ mục vừa tạo

 Di chuyển các Email vào thƣ mục bằng lệnh
 Tạo quy tắc nhận mail
g. Cách thức tạo và sử dụng email mẫu
h. Sao lƣu và phục hồi Rules trong Outlook

i. Xóa các thƣ mục chứa Email

j. Tìm Email một cách nhanh chóng
k. Tìm Email nhanh với công cụ Instant Search

CHƢƠNG III: QUẢN LÝ HỘP THƢ CỦA BẠN VỀ DUNG LƢỢNG VÀ
LƢU TRỮ

1. Xác định kích thƣớc hộp thƣ và làm giảm dung lƣợng

a. Dung lƣợng của Email
b. Xem dung lƣợng hộp thƣ
c. Kiểm tra dung lƣợng các thƣ mục bằng Mailbox Cleanup.
d. Lƣu các tập tin đã đính kèm vào ổ đĩa
e. Xóa vĩnh viễn các Email ra khỏi hộp thƣ
f. Tác dụng của Junk Mail

2. Di chuyển hoặc sao chép tin nhắn vào các thƣ mục cá nhân

a. Căn bản về kho lƣu trữ
b. Lƣu các email vào thƣ mục cá nhân
c. Cách tạo các thƣ mục cá nhân
d. Cách chọn các subfolder trong thƣ mục cá nhân
e. Di chuyển Email vào thƣ mục cá nhân
f. Lƣu trữ emai ra ổ đĩa
g. Phân loại thƣ

3. Lƣu trữ các thƣ từ cũ

a. Làm quen với AutoArchive
b. Xác định Email cũ trong AutoArchive
g. Lƣu trữ Calendar

CHƢƠNG IV: SỬ DỤNG LỊCH LÀM VIỆC MỘT CÁCH HIỆU QUẢ

1. Căn bản về Outlook Calendar
a. Tạo các mục trong Calendar
b. Kiểm tra Calendar
c. Chọn lựa cách lập biểu trong Calendar
d. Tạo các cuộc hẹn
e. Tạo lịch cho các cuộc họp
f. Tạo lịch cho việc tham gia hội thảo
g. Kiểm tra các nhiệm vụ đã tạo ra
h. Các ứng dụng ngoài việc gửi Email trong Outlook
i. Hiển thị lại các nhiệm vụ
j. Điều chỉnh nhiệm vụ theo định kỳ
k. Chọn cách nhắc nhở
l. Tô màu cho các hạng mục

2. Xem và sử dụng nhiều lịch làm việc

a. Tạo một Calendar mới
b. Quản lý các thƣ mục cá nhân
c. Tạo một cuộc hẹn ở nhiều Calendar
d. Tạo nhóm cho các Calendar trong Navigation Pane
e. Sử dụng và chia sẻ Calendar

CHƢƠNG V: QUẢN LÝ CÁC THÔNG TIN

a. Tạo các thông tin về bản thân
c. Thêm và xóa thông tin trên Business Card
d. Chuyển đổi các thông tin trên Business Card
e. Điều chỉnh tất cả trong Business Card
f. Gửi Email có kèm theo Business Card
g. Đính kèm Business Card trong phần chữ ký
h. Khi thay đổi Business Card – trở lại mục Contacts
i. Tạo khoảng trắng trong Business Card

Chƣơng VI: Thủ thuật:

1. Đừng lƣu những gì quan trọng trong hộp thƣ "phế thải"
2. Thƣ rác – thiết lập một lần để quên hẳn .
3. Gửi thƣ số lƣợng lớn với Word
4. Tạo hộp thƣ tìm kiếm
5. Sao lƣu Microsoft Outlook không cần phần mềm
6. Skylook 2.0
7. Cấu hình tài khoản gmail
8. Mở Calendar, Contacts hay Task List cùng lúc
9. Hiển thị ngày tháng ở Calendar.
10. Sử dụng ký tự viết tắt cho ngày, giờ.
11. Tùy biến thanh Ribbon
12. Thêm dữ liệu lịch biểu vào email
13. Bỏ các add-in không cần thiết
14. Các phím tắt
15. Kéo và thả bất cứ thứ gì
16. Kích phải bất cứ thứ gì.
17. Tìm kiếm mọi thứ
18. Tạo các thƣ mục mở cho bất cứ thứ gì
19. Tiết kiệm thời gian thời gian, chỉ Download tiêu đề của Email

INFOPATH 2010

Phần 1 Giới thiệu chung về INFOPATH

I) Giới thiệu
II) Các ứng dụng của INFOPATH
III) Những điểm mới của Microsoft Office 2010

Phần 2 Sử dụng InfoPath
I) Các thành phần của InfoPath
II) Giao diện làm việc.

Phần 3 Thiết kế và sử dụng các Controls trong InfoPath

I) Mẫu Form đầu tiên
II) Ứng dụng cho mẫu Form

Phần 4 Các rules và tính toán

I) Các luật lệ - quy tắc (Rule)

Phần 5 Làm việc với View và các Option Control

I) Làm việc với View
II) Làm việc với các Lựa chọn (Option):

Phần 6 Xuất bản InfoPath (Publish InfoPath)

I) Các thuộc tính Security trên InfoPath
II) Publish InfoPath Form

Phần 7 Merge Form và thông tin.

I) Phân tích
II) Mẫu biểu được thiết kế lại như sau
III) Tiến hành Merge

IV) Ứng dụng của Merge thông tin

Phần 8 Kết nối với dữ liệu bên ngoài

Phần 9 Digital Signature

Phần 10 Customize InfoPath và ứng dụng Workflow

I) Workflow:
II) Tinh chỉnh InfoPath

Phần 11 Những điểm lưu ý cho InfoPath 2010

VISIO 2010

I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ MICROSOFT OFFICE VISIO

II. BẮT ĐẦU VỚI MICROSOFT OFFICE VISIO 2010

1. Giao diện bắt đầu Microsoft Office Visio 2010
2. Giới thiệu các thẻ chính trong Microsoft Office Visio 2010
3. Tạo sơ đồ cơ bản đầu tiên.

III. LÀM VIỆC VỚI MÔ HÌNH

1. Giới thiệu cửa sổ Shapes.
2. Thu gọn cửa sổ Shapes.
3. Tùy chỉnh sắp xếp các biểu tượng trên cửa sổ Shapes.
4. Chèn chữ vào mô hình.
5. Di chuyển,tùy chỉnh kích thước,quay và sao chép mô hình.
6. Tạo đường dẫn liên kết trên mô hình.
7. Tìm kiếm mô hình trong máy tính.
8. Tìm kiếm mô hình trên thư viện Internet.
9. Tìm kiếm những mô hình với Quick Shapes.
10.Tô màu cho mô hình.
11.Tạo một stencil mới trong cửa sổ Shapes.
12.Chú thích cho mô hình với chức năng Callout.
13.Canh lề và khoảng cách bằng tính năng Dynamic Grid.
14.Viết lời bình luận cho mô hình.

IV. KẾT NỐI MÔ HÌNH BẰNG CÔNG CỤ CONNECTOR

1. Những điểm nổi bật của công cụ kết nối Connector trong MS Visio 2010.
2. Thực hiện một kết nối đơn giản.
3. Định dạng các đường kết nối.
4. Chức năng tự động kết nối AutoConnect.
5. Nhóm trong kết nối.

V. LÀM VIỆC VỚI BẢN VẼ

1. Tạo một bản vẽ mới.
2. Đưa hình ảnh vào bản vẽ và xử lý ảnh.
3. Thêm hình ảnh mẫu từ thư viện vào bản vẽ.
4. Đưa biểu đồ vào bản vẽ.
5. Đưa sơ đồ AutoCAD vào bản vẽ.
6. Thiết lập các thông số bản vẽ.
7. Phóng to thu nhỏ.
8. Thêm các ứng dụng văn phòng khác vào bản vẽ.
9. Áp dụng hình nền cho bản vẽ.

10.Tiêu đề bản vẽ.
11.Áp dụng chủ đề giao diện.
12.Tự động canh khoảng cách với chức năng Auto-Align&Space.
13.Đồng bộ hóa sơ đồ theo cấu trúc với chức năng Re-Layout.
14.Tổ chức hóa sơ đồ với tính năng Container.

VI. DỮ LIỆU

1. Dữ liệu thông tin của mô hình.
2. Hiển thị dữ liệu thông tin mô hình kiểu đồ họa Data Graphic.
3. Báo cáo dữ liệu thông tin.

VII. SƠ ĐỒ THỰC TẾ

1. Sơ đồ tổ chức trong doanh nghiệp.
2. Sơ đồ mạng máy tính.
3. Sơ đồ kiến trúc mặt bằng.
4. Sơ đồ mạch điện.
 

Link Fshare
Tự học Office:Word,Excel,PowerPoint,Outlook,InfoPath và Visio 2010
Link Mediafire
Tự học Office:Word,Excel,PowerPoint,Outlook,InfoPath và Visio 2010